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经济管理学院学生管理工作流程
[ 录入者: | 时间:2013年12月23日 16:25 | 作者: | 来源: | 浏览:471次 ]

经济管理学院学生管理工作流程

随着我院在校学生规模的不断扩大,为切实贯彻学校关于院系二级管理体制的有关精神,提高学生管理水平,根据学校有关学生管理制度,现明确以下工作流程,请各系在工作中严格遵循:

一、学生证办理

1、新生学生证办理程序

新生入学人数确定后→教务处发放空白学生证→各班级到院办公室领取空白学生证→班主任、辅导员指定专人统一填写(严格按说明填写)→收回学生证送院办公室→上交教务处加盖公章和注册章→班主任、辅导员发放给学生

3、学生证补办程序

每学期第2周→到院办公室负责老师处领取《补办申请表》→班主任、辅导员、系部依次核实、签署意见→院办公室负责老师将《补办申请表》、照片1张、挂失工本费统一交教务处→1周后到办公室领取

二、学生保险理赔

学生本人写出情况说明并递交相关凭证→班主任、辅导员核实、签字→院分管人员报学生处→学生本人到保险公司办理相关手续

三、学生请假、销假

1、请假:填写统一格式《经济管理学院学生请假审批表》→班主任、辅导员批准(1天以内)→院分管学生工作副书记批准(2天以上(含2天),7天以内)→教务处批准(7天以上-14天以内)→分管院领导批准(14天以上或休学)

2、销假:假满返校时到院团总支办公室办理销假手续。

四、学院奖学金评定

每学年第一学期开学初→班主任根据有关规定确定获奖名单→填写相关表格→系部汇总、审核→院学生工作管理小组审批→报学校主管部门审批→学校表彰、财务处发放

五、各项评优

每学期开学初→根据有关规定对照条件、自行申报→填写相关表格→班级民主评议→系部汇总、审核→院学生工作管理小组审批→报学校主管部门审批→学校表彰、财务处发放

六、学生处分

1、警告、严重警告处分:班主任上报问题学生→系部给予初步意见→院学生工作管理小组审批→院办公室(或团总支)发文→报校学学生处备案→班级做好善后工作

2、记过以上(含记过)处分:学院提出处理意见→报学生处审议→主管校领导审批→校学生处发文→班级做好善后工作

3、学生解除处分:按规定填写《解除处分申请表》→班级、班主任签署意见→院学生工作管理小组汇总审核→统一报校学生处或教务处审批

七、勤工俭学

每学期开学初→学生填写勤工俭学申请表→团总支审查并签署意见→学期末,学生凭加盖实践单位公章的申请表办理相关档案手续

八、特困申请

学生入校后凭三级贫困证明(须有村或居委会、乡镇或街道办、县或区三级民政部门公章)提交个人困难申请→班主任初审→下载填写特困补助申请表→学生工作领导小组审批→报学生处备案

九、助学贷款

1、生源地信用助学贷款

每年8月底前学生凭三级贫困证明(村、乡镇、区县三级民政部门)证明、学生证、身份证与家长共同向生源所在地经办网点办理生源地信用助学贷款→开学后,院学生工作领导小组根据规定进行资格审查→上报符合条件学生名单→学生处审核认定,将符合条件学生信息录入管理系统→每年10月底前书面汇总报省贷款管理中心→每年11月底助学贷款到账查询

十、学生心理健康工作

心理健康三级网络(班级)→二级网络(学院)→一级网络(校心理健康辅导中心)

十一、走读学生手续办理

每年6月份,学生本人提交走读书面申请→辅导员、班主任核实、签字→院学生工作领导小组核实盖章→报校学生处公寓管理中心→汇总各学院情况后报财务处→学生减免住宿费

十二、其他有关工作

本工作流程中未列出的,按照具体通知有关要求办理。

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